Escrito libre dirigido a la Dirección General de Medición que cumpla con las siguientes características: 

• Redactado en hoja membretada.

• Firmado por el responsable oficial

• Asignación o área contractual

• Nombre del operador petrolero

• Número de solicitud

• Fecha en formato día, mes y año (dd/mm/aaaa)

• Nombre y ubicación de la instalación

• Retrasos o eventualidades en los programas de mantenimiento de las instalaciones e instrumentos de medida.

• Descripción del aviso (detallar el retraso o eventualidad)

• Fecha en la que se presentó el retraso o eventualidad

• Causa raíz del posible retraso o eventualidad

• Acciones inmediatas a realizar

• Anexos (en caso de que aplique)