Escrito libre dirigido a la Dirección General de Medición que cumpla con las siguientes características: 

• Redactado en hoja membretada

• Firmado por el responsable oficial

• Asignación o área contractual

• Nombre del Operador Petrolero

• Número de solicitud

• Fecha en formato día, mes y año (dd/mm/aaaa)

• Nombre y ubicación de la instalación.

• Aprobación de cambios en las versiones del software utilizadas por el computador de flujo y de cualquier modificación o alteración al mismo

• Descripción de la solicitud

• Justificación de la solicitud

• Fecha en la que se decidió solicitar los cambios en las versiones de software

• Acciones inmediatas a realizar

• Anexos (en caso de que aplique)