Escrito libre dentro de los primeros quince días hábiles del mes de enero de cada año, detallando los siguientes datos:

• La denominación de las áreas designadas cuyos titulares hayan formado parte del comité al cierre del año inmediato anterior
• El nombre y apellido sin abreviaturas de dichos titulares
• El nombre y apellido sin abreviaturas de cada uno de sus suplentes
• Cargo de cada uno de los miembros propietarios y de sus suplentes tanto en la Institución o Sociedad Mutualista como en el propio Comité de Comunicación y Control
• Los cambios de las áreas designadas o las sustituciones de los miembros de dicho comité que se hubieran realizado durante el año inmediato anterior así como la fecha de la modificación correspondiente