Escrito libre debe contener:

• Nombre del órgano administrativo a que se dirigen y lugar y fecha de su emisión.
• Nombre de quién solicita el trámite, o en su caso representante legal
• Domicilio para recibir notificaciones
• Nombre de la persona o personas autorizadas para recibirlas
• Formulación de la petición. Especificar la categoría a refrendar e indicar los hechos o razones que dan motivo a la solicitud
• Firma autógrafa del interesado o su representante legal. Si el interesado o el representante legal no pueden firmar, deberán imprimir la huella digital de su pulgar.
• Documentos que acrediten la personalidad en caso de representantes legales

Identificación Oficial (credencial de elector para votar o pasaporte). Original para cotejo y copia

Acta de nacimiento

Constancia de aptitud psicofísica, expedida por la Unidad de Protección y Medicina Preventiva en el Transporte, con vigencia no mayor a dos años. Original para cotejo y copia

Oficio del FIDENA en el que indica que el candidato como oficial en prácticas (Pilotín o Aspirante), cumple con las disposiciones del STCW/10 para abordar una embarcación y realizar sus prácticas profesionales. Original para cotejo y copia

Copia del Certificado de calificaciones con la indicación de aprobación en las materias de todos los semestres; expedido por una Escuela Náutica Mercante del país. Original para cotejo y copia

Recibo de pago de derechos, a nombre del interesado, especificando el tipo de trámite que está pagando