El solicitante debe presentar el escrito libre o el formato de solicitud con los siguientes datos:

El escrito libre debe contener:

1. Nombre del órgano administrativo a que se dirigen y lugar y fecha de su emisión.
2. Nombre de quién solicita el trámite, o en su caso representante legal
3. Domicilio para recibir notificaciones
4. Nombre de la persona o personas autorizadas para recibirlas
5. Formulación de la petición. Especificar la categoría del certificado de competencia espacial e indicar los hechos o razones que dan motivo a la solicitud
6. Firma autógrafa del interesado o su representante legal. Si el interesado o el representante legal no pueden firmar, deberán imprimir la huella digital de su pulgar.
7. Documentos que acrediten la personalidad en caso de representantes legales

Identificación Oficial (credencial de elector para votar o pasaporte)

Acta de nacimiento

Constancia de aptitud psicofísica, expedida por la Unidad de Protección y Medicina Preventiva en el Transporte, con vigencia no mayor a dos años

Constancia vigente del curso de capacitación de la categoría que aspira, impartido por el FIDENA o una Institución Educativa autorizada por la Dirección General de Marina Mercante

Constancia vigente del Curso Básico de Seguridad Marítima de acuerdo al sector y tipo de Embarcación

Libreta de mar o Certificado de competencia. Sólo cuando la certificación que se pretenda obtener por ascenso en alguna de las categorías señaladas

Constancia(s) de Tiempo de Embarque, que compruebe haber navegado el periodo solicitado por la Dirección General de Marina Mercante, para el ascenso a la categoría que solicita, avalado(s) y certificado(s) por un Capitán de Puerto

• PATRÓN DE COSTA. Se requiere al menos un año desempeñando las funciones de Patrón de Draga o dos años como Contramaestre
• PATRÓN DE DRAGA. Se requiere al menos tres años desempeñando las funciones en dragas como Marinero.
• PATRÓN MARINERO. Se requiere al menos dos años desempeñando las funciones de Timonel.
• PATRÓN MOTORISTA. Se requiere al menos un año desempeñando las funciones de Timonel y un año como Ayudante de Máquinas.
• TERCER MOTORISTA. Se requiere al menos un año desempeñando las funciones de Ayudante de Máquinas.
• SEGUNDO MOTORISTA. Se requiere al menos dos años desempeñando las funciones de Tercer Motorista.
• PRIMER MOTORISTA. Se requiere al menos tres años desempeñando las funciones de Segundo Motorista.
• INGENIERO ELECTRICISTA E INGENIERO ELECTRÓNICO. No requieren tiempo de embarque.
• OPERADOR RESTRINGIDO DEL SISTEMA MUNDIAL DE SOCORRO Y SEGURIDAD MARÍTIMOS. No requieren tiempo de embarque.

Constancia vigente del curso de iniciación técnica, expedida por el FIDENA o una Institución Educativa autorizada por la Dirección General de la Marina Mercante. Solo para Ingenieros Electrónicos y Electricistas, que laboren por primera vez a bordo de una embarcación

Para Ingenieros Electrónicos y Electricistas, que laboren por primera vez a bordo de una embarcación: Título, Cédula profesional

Recibo de pago de derechos, a nombre del interesado, especificando el tipo de trámite que está pagando