El solicitante debe presentar el escrito libre o el formato de solicitud con los siguientes datos:

El escrito libre debe contener:

1. Nombre del órgano administrativo a que se dirigen y lugar y fecha de su emisión.
2. Nombre de quién solicita el trámite, o en su caso representante legal
3. Domicilio para recibir notificaciones
4. Nombre de la persona o personas autorizadas para recibirlas
5. Formulación de la petición. Especificar la categoría del certificado de competencia espacial e indicar los hechos o razones que dan motivo a la solicitud
6. Firma autógrafa del interesado o su representante legal. Si el interesado o el representante legal no pueden firmar, deberán imprimir la huella digital de su pulgar.
7. Documentos que acrediten la personalidad en caso de representantes legales

Identificación Oficial (credencial de elector para votar o pasaporte) Original solo para cotejo y copia

Acta de nacimiento

Constancia de aptitud psicofísica, expedida por la Unidad de Protección y Medicina Preventiva en el Transporte, con vigencia no mayor a dos años. Original solo para cotejo y copia

Constancia vigente del curso de capacitación, en el que se acredite su preparación para el cargo que solicita. (No aplica para Medico General). Original solo para cotejo y copia

Constancia vigente de capacitación básica en materia de seguridad acorde al Convenio STCW en su forma enmendada. Original solo para cotejo y copia

Título y Cédula Profesionales (Solo para Medico General y para Oficial Electro-técnico, de alguna de las siguientes ingenierías: electrónico naval, electricista, mecatrónica, electrónica, mecánica electricista). Original solo para cotejo y copia por ambos lados

Certificado que compruebe haber cursado unas de las siguientes carreras técnicas: Electrónica, Electricista, mecatrónica, Mecánico Electricista (Solo aplica para Marinero Electro-técnico). Original solo para cotejo y copia por ambos lados

En caso de navegar en buques especializados, constancia vigente de participación en el curso como especialidad (Este requisito no es obligatorio). Original solo para cotejo y copia

Certificado(s) de Tiempo de Embarque que compruebe haber navegado en embarcaciones en servicio activo, firmado y sellado por el Capitán de la embarcación, así como autorizado y sellado por una Capitanía de Puerto correspondiente. (No aplica para Medico General).

• Oficial Electrotécnico, compruebe haber navegado en embarcaciones en servicio activo, durante un periodo de seis meses en entrenamiento a bordo como oficial electrotécnico presentando el Libro de Registro de Entrenamiento a bordo.
• Marinero de Primera de Puente, compruebe haber navegado en embarcaciones en servicio activo, durante un periodo de 24 meses como Timonel /nivel apoyo, en buques de cualquier tonelaje durante los últimos cinco años; ó 12 meses como Timonel, presentando el Libro de Registro de Entrenamiento a Bordo.
• Marinero Electrotécnico, compruebe seis meses en entrenamiento a bordo como marinero electrotécnico presentando el Libro de Registro de Entrenamiento a Bordo.
• Marinero de Primer de Maquinas, compruebe haber navegado en embarcaciones en servicio activo, durante un periodo de 24 meses como Ayudante de Motorista /nivel apoyo, presentando el Libro de Registro de Entrenamiento a Bordo, durante los últimos cinco años; o 12 meses como Segundo Motorista en buques de hasta 500 kw en la máquina principal durante los últimos cinco años.

Constancia de participación en el curso de iniciación técnica, expedida por el FIDENA. Sólo para quienes laboren por primera vez a bordo de una Embarcación (Aplica solo para Medico General).Original solo para cotejo y copia

Recibo de pago de derechos, a nombre del interesado, especificando el tipo de trámite que está pagando