Escrito libre dirigido a la Dirección General de Medición que cumpla con las siguientes características: 

• Redactado en hoja membretada.

• Firmado por el responsable oficial

• Asignación o área contractual

• Nombre del operador petrolero

• Número de solicitud

• Fecha en formato día, mes y año (dd/mm/aaaa)

• Nombre y ubicación de la instalación

• Sistema de medición, instrumentos o equipos afectados

• Descripción del aviso (detallar lo que se va a reemplazar)

• Fecha en que se llevará a cabo el reemplazo

• Causa raíz posible del evento

• Acciones inmediatas a realizar

• Anexos (en caso de que aplique)