Escrito libre dirigido a la Dirección General de Medición que cumpla con las siguientes características:

• Redactado en hoja membretada

• Firmado por el responsable oficial

• Asignación o área contractual

• Nombre del operador petrolero

• Número de solicitud

• Fecha en formato día, mes y año (dd/mm/aaaa)

• Nombre y ubicación de la instalación

• Aprobación de la programación de modificación o reemplazo de los sistemas de medición de sus elementos relacionados con los mismos

• Descripción de la solicitud para aprobar

• Justificación de la solicitud

• Fecha en la que se decidió solicitar la aprobación de la programación de modificación o reemplazo

• Acciones inmediatas a realizar

• Anexos (en caso de que aplique)