Escrito libre dirigido a la Dirección General de Sanidad Vegetal, el cual debe contener: 

• El nombre o denominación o razón social de quien o quienes promuevan, en su caso, de su representante legal
• El domicilio del interesado
• El número de teléfono
• El correo electrónico, en aquellos casos en que los interesados autoricen o señalen a éste como medio de comunicación o de notificación
• La clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
• La Clave Única de Registro de Población (CURP), en caso de personas físicas
• Señalar la petición que se formula, los hechos o razones que dan motivo a la petición, el órgano administrativo a que se dirigen y lugar y fecha de su emisión
• Firmado por el interesado o su representante legal
• Nombre científico y común del producto a importar
• Tipo de Producto, por ejemplo fruto fresco, semillas, plantas, barbados, bulbos, etc.
• Uso, pudiendo ser industrial, para consumo, para siembra, material vegetal propagativo u otro
• País de origen y de procedencia