Escrito libre dirigido a la Dirección General de Medición que cumpla con las siguientes características: 

• Hoja membretada

• Firmado por el responsable oficial

• Asignación o área contractual

• Nombre del operador petrolero

• Número de solicitud

• Fecha en formato día, mes y año (dd/mm/aaaa)

• Nombre y ubicación de la instalación

• Sistema de medición, instrumentos o equipos afectados

• Descripción del aviso

• Periodo del evento (fecha original de la programación de pruebas de calibración / nueva fecha de la programación)

• Causa raíz posible del evento

• Acciones inmediatas a realizar

• Anexos (en caso de que aplique)